La capture et la gestion de documents consistent à capturer des données provenant de diverses sources et à les organiser dans un emplacement centralisé pour un stockage sûr et une récupération rapide. Ce système facilite la conservation, la révision, le traitement et l'approbation des documents, permettant ainsi une meilleure gestion des documents officiels dans un environnement multi-utilisateurs.

Key Features

  •   Capturez et organisez tous les documents papier et les fichiers
            électroniques, y compris les courriels.
  •   Numérisation simple et par lots intégrée avec de nombreuses fonctionnalités
            post-numérisation.
  •   Fast Integrated Viewer pour un fichier commun
  •   Appliquez une structure de classement cohérente avec des structures de
            dossiers prédéfinies.
  •   Créez facilement de nouveaux contacts, accords ou autres documents
            textuels.
  •   Créer des flux de travail de document personnalisés
  •   Surveillez l'activité dans votre référentiel avec des pistes d'audit et des
            courriels instantanés.
  •   Récupérer, réviser, envoyer par courrier électronique et partager des
            documents.
  •   Créez des flux de travail de document personnalisés.
  •   Convertissez des documents au format PDF ou modifiez des PDF existants
            avec l'éditeur PDF intégré.
  •   Rechercher des documents.
  •   Attribuez des indicateurs, des notes, des tâches et des rappels aux
            documents.

  Récupérez et modifiez facilement des informations dans la version
      la plus récente ou la plus ancienne d'un document pour une
      recherche améliorée

  accéder à vos informations sans affecter votre productivité et vous
      permet de retrouver vos documents en utilisant leur emplacement,
      noms, descriptions, notes de document, type, champs d'index
      personnalisés, indicateurs, dates associées et même leur contenu
      textuel avec des outils de recherche intelligents et complets.

  Il est possible d'empêcher les utilisateurs d'exporter des documents
      hors du référentiel.

  permet une collaboration transparente des documents et des
      processus métier dans l'ensemble de l'entreprise

  Le journal d'audit est l'historique ou le journal complet de toute
      activité exécutée sur un document dans IDocs.

  Les notifications d'activité par e-mail aident les administrateurs et
      les responsables à revoir toutes les actions effectuées sur n'importe
      quel document de votre système de gestion de documents.

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